Korespondensi
A. Definisi surat
Secara umum surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis. Menurut Y.S Marjo, surat adalah alat komunikasi tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain
Menurut lamudin Finoza yang menjadi perbedaan surat dengan karangan tertulis adalah
(1) penggunaan kertas
(2) penggunaan model atau gaya (style)
(3) pemakaian bahasa yang khas
(4) pencantuman tanda tangan, surat dapat di buat baik atas nama pribadi atau nama dinas jika kegiatan tersebut di lakukan secara terus-menerus maka terjadilah korespondensi atau kegiatan surat menyurat para pelakunya di sebut koresponden bentuk surat Indonesia di pengaruhi oleh bentuk surat asing terutama Belanda dan bentuk surat inggris dan Amerika akibatnya bentuk surat Indonesia sangat beragam. meski demikian, bentuk surat yang ideal sebaiknya simpel dan mudah di ketik
B. Bagian bagian surat
1) kepala surat
2) tanggal surat
3) No surat
4) lampiran
5) prihal
6) Alamat dalam
7) salam pembuka
8) isi surat
9) salam penutup
10) nama dan jabatan
11) tembusan
C. Jenis kertas dan ukuran surat kertas
1.A4 / HVS : 210x297 mm
2.F4 / folio : 216x330 mm
3.Kertas Doorslag / kertas minyak
4.Kertas tulis bergaris
D. Jenis dan golongan surat
1. Menurut isinya
2. Tujuannya
3. Wujudnya
4. Orang yang dituju
5. Urgensi penyelesaian nya
6. Menurut kerahasiaannya